Mẫu biên bản ghi nhận vi phạm kỷ luật lao động 2026

Dùng khi nào: Phát hiện nhân viên vi phạm nội quy (đi muộn nhiều lần, làm sai quy trình gây thiệt hại, trộm cắp, tiết lộ thông tin…) – ghi nhận sự việc ngay khi xảy ra.

3 điều phải có:
1. Thời gian, địa điểm, mô tả hành vi khách quan, chứng cứ kèm (ảnh, camera, chứng từ).
2. Điều khoản nội quy bị vi phạm.
3. Chữ ký người vi phạm, người lập, người chứng kiến; ghi rõ nếu người vi phạm từ chối ký.

3 rủi ro hay gặp:
1. Biên bản ghi nhận xét, suy diễn thay vì sự kiện → yếu khi tranh chấp.
2. Không có nội quy lao động hợp pháp (công ty từ 10 lao động phải có nội quy bằng văn bản và đăng ký) → không đủ căn cứ kỷ luật.
3. Coi biên bản là quyết định kỷ luật, trừ lương ngay → vi phạm Điều 127.

Căn cứ chính:
• Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 – Điều 117–119 (nội quy), 122 (nguyên tắc xử lý kỷ luật), 123 (thời hiệu)
• Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn BLLĐ về điều kiện lao động và quan hệ lao động – Điều 70 (trình tự) (cần kiểm tra văn bản gốc)

Mẫu đi kèm: LD-B20 Thông báo về cuộc họp xử lý kỷ luật lao động, LD-B21 Biên bản cuộc họp xử lý kỷ luật lao động, LD-B22 Quyết định xử lý kỷ luật lao động, LD-B24 Biên bản thoả thuận bồi thường thiệt hại của người lao động

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được (trang hướng dẫn + thân mẫu, ô cần điền tô vàng), cập nhật đến 26/10/2026. Cần cả bộ 99 mẫu tra theo tình huống: Thư viện 99 mẫu hợp đồng – được trừ 20.000đ khi nâng cấp.

Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Mỗi bản dùng cho một doanh nghiệp.