Mẫu kế hoạch nghỉ hằng năm của bộ phận

Việc: Đầu năm (hoặc đầu quý) lập lịch nghỉ hằng năm cho cả bộ phận để không trùng người, không dồn phép cuối năm, và có bằng chứng Công ty đã tham khảo ý kiến, thông báo lịch nghỉ theo Điều 113 khoản 4. Nếu sai: Công ty tự ấn định toàn bộ ngày phép không hỏi ý kiến, hoặc dùng phép năm để “trừ” ngày không có việc → sai Điều 113 khoản 4, Điều 99.

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được – trang 1 hướng dẫn (dùng khi nào, 3 điều phải có, 3 lỗi hay bị phạt hoặc bị kiện, căn cứ pháp lý; xoá trước khi ký), thân mẫu với ô vàng [ĐIỀN]. Phải có: (1) Ghi số ngày phép từng người được hưởng trong năm (kể cả theo tỷ lệ với người mới, ngày thâm niên Điều 114). (2) Bằng chứng đã tham khảo ý kiến người lao động (cột “ngày đăng ký” và chữ ký) trước khi Công ty chốt lịch. (3) Thông báo lịch đã chốt cho người lao động trước khi nghỉ; ghi cách đổi lịch và thoả thuận nghỉ nhiều lần hoặc gộp tối đa 03 năm.

Căn cứ: Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 Điều 113 khoản 1, 2, 4; Điều 114; Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 tiền lương trả cho ngày không nghỉ phép (cần đối chiếu văn bản gốc). Cập nhật đến ngày 27/10/2026. Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý.