Mẫu bảng quyết toán các khoản khi nghỉ việc (lương, phép năm, trợ cấp, khấu trừ)

Việc: Mọi trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động – để tính và thống nhất với người lao động toàn bộ khoản phải trả, phải thu trước hạn thanh toán 14 ngày làm việc. Nếu sai: Tính trợ cấp thôi việc cho cả thời gian đã đóng BHTN (trả thừa) hoặc bỏ quên thời gian làm việc trước năm 2009/thời gian thử việc chưa đóng BHTN (trả thiếu) → tranh chấp.

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được – trang 1 hướng dẫn (dùng khi nào, 3 điều phải có, 3 lỗi hay bị phạt hoặc bị kiện, căn cứ pháp lý; xoá trước khi ký), thân mẫu với ô vàng [ĐIỀN]. Phải có: (1) Đủ khoản: lương những ngày đã làm, làm thêm giờ, phép năm chưa nghỉ (Điều 113 khoản 3), trợ cấp thôi việc (Điều 46) hoặc mất việc làm (Điều 47), thưởng/khoản khác theo quy chế; khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN phần người lao động, thuế TNCN, khoản bồi thường đã thoả thuận. (2) Trợ cấp tính đúng: thời gian làm việc thực tế trừ thời gian đã đóng BHTN và đã được trả trợ cấp; tiền lương bình quân 06 tháng liền kề theo hợp đồng. (3) Hạn thanh toán: 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt (kéo dài tối đa 30 ngày chỉ trong các trường hợp Điều 48 khoản 1); người lao động ký xác nhận.

Căn cứ: Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 Điều 46, 47, 48, 102, 113 khoản 3; Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn BLLĐ về điều kiện lao động và quan hệ lao động Điều 8 (thời gian, tiền lương tính trợ cấp) (cần đối chiếu văn bản gốc); Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 trợ cấp đúng luật không tính thu nhập chịu thuế (cần đối chiếu văn bản gốc); Luật Việc làm số 74/2025/QH15 thời gian đóng BHTN; Thông tư 86/2024/TT-BTC về đăng ký thuế – số định danh cá nhân dùng thay mã số thuế cá nhân số định danh thay mã số thuế. Cập nhật đến ngày 27/10/2026. Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý.