Mẫu văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động

Việc: Nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động (lần đầu hoặc đăng ký lại sau khi sửa đổi) tại Sở Nội vụ hoặc cơ quan được phân cấp nơi Công ty đặt trụ sở, trong 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy. Nếu sai: Nộp quá hạn 10 ngày → bị phạt vì không đăng ký nội quy đúng hạn (NĐ 283/2026/NĐ-CP); phải ban hành lại với ngày mới.

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được – trang 1 hướng dẫn (dùng khi nào, 3 điều phải có, 3 lỗi hay bị phạt hoặc bị kiện, căn cứ pháp lý; xoá trước khi ký), thân mẫu với ô vàng [ĐIỀN]. Phải có: (1) Ngày ban hành nội quy và ngày nộp cách nhau không quá 10 ngày (BLLĐ Điều 119 khoản 2). (2) Đủ thành phần hồ sơ theo BLLĐ Điều 120: văn bản đề nghị; nội quy; văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động (nếu có); văn bản quy định liên quan kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất (nếu có). (3) Đúng cơ quan tiếp nhận: Sở Nội vụ, hoặc nơi được phân cấp/uỷ quyền (một số địa phương giao UBND cấp xã; doanh nghiệp trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao nộp Ban quản lý) – hỏi trước nơi nộp.

Căn cứ: Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 Điều 119 (đăng ký), 120 (hồ sơ), 121 (hiệu lực); Quyết định 628/QĐ-BNV ngày 20/6/2025 công bố thủ tục hành chính lĩnh vực lao động thủ tục đăng ký nội quy lao động (cần đối chiếu văn bản gốc); Nghị định 283/2026/NĐ-CP xử phạt vi phạm hành chính lĩnh vực lao động, BHXH phạt không đăng ký (cần đối chiếu văn bản gốc). Cập nhật đến ngày 27/10/2026. Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý.