Mẫu quy chế đối thoại tại nơi làm việc

Việc: Công ty cần quy định cụ thể cách tổ chức đối thoại định kỳ (ít nhất 01 lần/năm), đối thoại khi có yêu cầu và khi có vụ việc (đánh giá hoàn thành công việc, cho thôi việc, thang bảng lương, quy chế thưởng, nội quy) – thường là phụ lục của quy chế dân chủ. Nếu sai: Không đối thoại định kỳ hằng năm → bị xử phạt theo NĐ 283/2026/NĐ-CP, và là điểm yếu khi tranh chấp tập thể.

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được – trang 1 hướng dẫn (dùng khi nào, 3 điều phải có, 3 lỗi hay bị phạt hoặc bị kiện, căn cứ pháp lý; xoá trước khi ký), thân mẫu với ô vàng [ĐIỀN]. Phải có: (1) Thành phần hai bên: bên Công ty ít nhất 03 người gồm người đại diện theo pháp luật hoặc người được uỷ quyền; bên người lao động theo quy mô; danh sách xác định ít nhất 02 năm/lần (NĐ 145/2020 Điều 38 – số liệu theo nguồn đăng lại). (2) Trình tự đối thoại định kỳ: gửi nội dung trước 05 ngày làm việc; điều kiện tiến hành (trên 70% thành viên bên người lao động); biên bản; công bố trong 03 ngày làm việc (Điều 39). (3) Các trường hợp đối thoại bắt buộc khi có vụ việc theo BLLĐ Điều 63 khoản 2 điểm c và cách tham khảo ý kiến (Điều 41).

Căn cứ: Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 Điều 63 (các trường hợp đối thoại), Điều 64 (nội dung); Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn BLLĐ về điều kiện lao động và quan hệ lao động Điều 37 (trách nhiệm tổ chức); Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn BLLĐ về điều kiện lao động và quan hệ lao động Điều 38 (thành phần, số thành viên), 39 (đối thoại định kỳ: 05 ngày làm việc, trên 70%, công bố 03 ngày làm việc), 40 (khi có yêu cầu: 30%, trả lời 05 ngày làm việc), 41 (khi có vụ việc) (cần đối chiếu văn bản gốc); Nghị định 283/2026/NĐ-CP xử phạt vi phạm hành chính lĩnh vực lao động, BHXH chỉ dẫn tên – mức phạt cần đối chiếu (cần đối chiếu văn bản gốc). Cập nhật đến ngày 27/10/2026. Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý.