Mẫu thông báo yêu cầu người lao động trở lại làm việc và giải trình

Việc: Người lao động đã vắng mặt không lý do 1–3 ngày, hoặc hết thời hạn tạm hoãn HĐLĐ / nghỉ không lương mà không quay lại – công ty yêu cầu đi làm lại và giải trình trước khi tính đến chấm dứt hay kỷ luật. Nếu sai: Không có văn bản yêu cầu trở lại → khó chứng minh người lao động “tự ý” bỏ việc; toà án thường xem xét nỗ lực liên lạc của công ty.

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được – trang 1 hướng dẫn (dùng khi nào, 3 điều phải có, 3 lỗi hay bị phạt hoặc bị kiện, căn cứ pháp lý; xoá trước khi ký), thân mẫu với ô vàng [ĐIỀN]. Phải có: (1) Ghi các ngày vắng đã ghi nhận, hạn có mặt cụ thể (ngày, giờ, địa điểm, người tiếp nhận). (2) Yêu cầu giải trình và nộp giấy tờ chứng minh lý do (nếu có); nêu rõ hệ quả pháp lý nếu tiếp tục vắng – không đe doạ ngoài luật. (3) Gửi qua nhiều kênh có lưu vết (bưu điện có báo phát tới địa chỉ trong hồ sơ, email, tin nhắn) và lưu bằng chứng.

Căn cứ: Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 Điều 31, 36 khoản 1 điểm d và e, 125 khoản 4; Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn BLLĐ về điều kiện lao động và quan hệ lao động thời hạn có mặt sau tạm hoãn HĐLĐ (cần đối chiếu văn bản gốc). Cập nhật đến ngày 27/10/2026. Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý.