Mẫu thoả thuận sử dụng thiết bị, tài khoản số của công ty (có thông báo biện pháp giám sát)

Việc: Giao máy tính, điện thoại, email, phần mềm, nhóm chat công việc cho người lao động và muốn áp dụng biện pháp giám sát (camera, nhật ký truy cập, phần mềm quản lý thiết bị, chấm công định vị) – cần quy tắc sử dụng và thông báo cho người lao động biết rõ trước khi giám sát. Nếu sai: Lắp phần mềm đọc tin nhắn, chụp màn hình, định vị điện thoại mà không thông báo → thu dữ liệu trái quy định, không được dùng làm chứng cứ kỷ luật (Luật 91/2025 Điều 25 khoản 3).

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được – trang 1 hướng dẫn (dùng khi nào, 3 điều phải có, 3 lỗi hay bị phạt hoặc bị kiện, căn cứ pháp lý; xoá trước khi ký), thân mẫu với ô vàng [ĐIỀN]. Phải có: (1) Liệt kê cụ thể từng biện pháp giám sát: thiết bị nào, thu dữ liệu gì, mục đích, ai được xem, lưu bao lâu – người lao động phải được biết rõ (Luật 91/2025 Điều 25 khoản 3). (2) Phân biệt tài sản, dữ liệu công việc với dữ liệu cá nhân; quy định cách xử lý khi người lao động lỡ lưu dữ liệu cá nhân trên thiết bị công ty. (3) Quy định bàn giao, khoá tài khoản, xoá dữ liệu cá nhân khi chấm dứt hợp đồng (Điều 25 khoản 2).

Căn cứ: Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 Điều 25 khoản 2, 3 (dữ liệu người lao động; biện pháp công nghệ, kỹ thuật giám sát); Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 Nghị định 356/2025/NĐ-CP – thông báo, đồng ý, lưu trữ (cần đối chiếu văn bản gốc); Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 Điều 118 (nội quy lao động), Điều 127 khoản 4 (chỉ xử lý hành vi có trong nội quy); Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 Điều 38 (quyền về đời sống riêng tư, bí mật cá nhân). Cập nhật đến ngày 27/10/2026. Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý.