Mẫu phân công trực lễ, tết và văn bản đồng ý của người lao động

Việc: Dịp lễ, tết (Tết Dương lịch, Tết Nguyên đán, 30/4 – 1/5, Quốc khánh, Giỗ Tổ, 24/11) cần một số người trực vận hành, bảo vệ, bán hàng, chăm sóc khách hàng – lập lịch trực và lấy đồng ý của từng người vì làm việc ngày lễ là làm thêm giờ. Nếu sai: Phân công bắt buộc, không lấy đồng ý, trả như ngày thường hoặc “cho nghỉ bù thay tiền” không thoả thuận → vi phạm Điều 98, 107; bị truy trả, xử phạt (NĐ 283/2026/NĐ-CP).

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được – trang 1 hướng dẫn (dùng khi nào, 3 điều phải có, 3 lỗi hay bị phạt hoặc bị kiện, căn cứ pháp lý; xoá trước khi ký), thân mẫu với ô vàng [ĐIỀN]. Phải có: (1) Có đồng ý của từng người lao động (BLLĐ Điều 107 khoản 2 điểm a) – ký vào bảng hoặc văn bản riêng. (2) Ghi rõ mức trả: làm việc ngày lễ, tết ít nhất 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, tết đối với người hưởng lương ngày; làm ban đêm thêm 30%, làm thêm giờ ban đêm thêm 20% (BLLĐ Điều 98). (3) Giờ trực cộng vào giới hạn làm thêm: không quá 40 giờ/tháng, 200 giờ/năm (300 giờ với ngành, trường hợp tại Điều 107 khoản 3).

Căn cứ: Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 Điều 98 (tiền lương làm thêm giờ, làm đêm), Điều 107 (làm thêm giờ), Điều 112 (nghỉ lễ, tết); Nghị quyết 28/2026/QH16 – ngày 24/11 ngày 24/11 nghỉ hưởng nguyên lương (cần đối chiếu văn bản gốc); Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn BLLĐ về điều kiện lao động và quan hệ lao động Điều 62 và Mẫu 02/PLIV (thông báo làm thêm từ trên 200 đến 300 giờ) – chỉ dẫn số hiệu (cần đối chiếu văn bản gốc). Cập nhật đến ngày 27/10/2026. Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý.