Mẫu giấy uỷ quyền nội bộ (ký hợp đồng, chứng từ, hồ sơ) 2026

Dùng khi nào: Người đại diện theo pháp luật uỷ quyền cho phó giám đốc, giám đốc chi nhánh, trưởng phòng, kế toán trưởng ký hợp đồng, chứng từ, hồ sơ trong hạn mức.

3 điều phải có:
1. Phạm vi loại văn bản được ký và hạn mức giá trị; việc không được uỷ quyền lại.
2. Thời hạn cụ thể; số giấy uỷ quyền để đối tác ghi vào hợp đồng.
3. Phù hợp Điều lệ, quy chế nội bộ (một số việc thuộc thẩm quyền Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị không uỷ quyền được).

3 rủi ro hay gặp:
1. Trưởng phòng, giám đốc chi nhánh ký hợp đồng không có giấy uỷ quyền → đối tác có thể từ chối, hợp đồng bị tranh chấp hiệu lực.
2. Giấy uỷ quyền không thời hạn, không hạn mức → người được uỷ quyền ký vượt khả năng kiểm soát.
3. Người được uỷ quyền nghỉ việc nhưng không thông báo thu hồi cho đối tác, ngân hàng.

Lưu ý thuế – bảo hiểm – hoá đơn:
• Người đại diện theo pháp luật vắng mặt tại Việt Nam phải uỷ quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền, nghĩa vụ của mình (LDN Điều 12 – cần kiểm tra văn bản gốc).

Căn cứ chính:
• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 – Điều 138–143
• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi bởi Luật 03/2022/QH15 và Luật 76/2025/QH15 – Điều 12 (người đại diện theo pháp luật) (cần kiểm tra văn bản gốc)

Mẫu đi kèm: UQ-B02 Giấy uỷ quyền làm việc đơn lẻ / giấy giới thiệu, UQ-H01 Hợp đồng uỷ quyền, LD-B07 Quyết định bổ nhiệm

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được (trang hướng dẫn + thân mẫu, ô cần điền tô vàng), cập nhật đến 26/10/2026. Cần cả bộ 99 mẫu tra theo tình huống: Thư viện 99 mẫu hợp đồng – được trừ 20.000đ khi nâng cấp.

Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Mỗi bản dùng cho một doanh nghiệp.