Bộ 40 câu lệnh AI Hành chínhvăn phòng – email (kèm dữ liệu mẫu)

Việc: viết xong trong vài phút những văn bản văn phòng tốn thời gian nhất – trả lời khách phàn nàn, xin lỗi, từ chối khéo, email tiếng Anh, thông báo nội bộ, công văn, tờ trình xin duyệt chi, biên bản họp và bảng giao việc, so sánh 3 báo giá, kế hoạch sự kiện, SOP, checklist. Nếu sai/chậm: email cộc làm mất khách, biên bản không rõ ai làm gì nên việc trôi, chọn nhà cung cấp theo cảm tính bị sếp hỏi lại, dán nguyên dữ liệu có tên người vào AI là rủi ro dữ liệu cá nhân.

Gồm: file Excel 40 câu lệnh HC01–HC40 chia 5 nhóm (Email · Thông báo – công văn – tờ trình · Họp – biên bản – kế hoạch · Mua sắm – báo giá – sự kiện · Quản lý việc – SOP – checklist); mỗi dòng có việc cần xong, khi nào dùng, câu lệnh chép sẵn (chỗ dán dữ liệu tô đỏ), dữ liệu cần chuẩn bị, ví dụ kết quả, lỗi hay gặp và câu lệnh sửa tiếp; sheet Bắt đầu 5 bước và cách mở ChatGPT, Gemini, Copilot, Claude miễn phí; sheet Che dữ liệu với 3 câu lệnh nhờ AI viết công thức che tên ngay trên máy. File dữ liệu mẫu giả lập: email khách, ghi chép họp thô, 3 báo giá máy in, danh sách 12 việc tồn.

Cách dùng: mở AI miễn phí → chép ô câu lệnh → che dữ liệu → dán đè chỗ [DÁN DỮ LIỆU] → gửi; chưa đúng ý thì dùng câu lệnh sửa tiếp. Câu lệnh dính lao động (nghỉ lễ, làm thêm giờ) yêu cầu AI nêu căn cứ và nhắc bạn tự đối chiếu.

Căn cứ dữ liệu cá nhân: Luật 91/2025/QH15, NĐ 356/2025/NĐ-CP. Cập nhật đến ngày 27/10/2026. Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn chuyên môn. Dữ liệu mẫu là giả lập.