Bộ 40 câu lệnh AI cho Kế toán (kèm dữ liệu mẫu)

Việc: làm nhanh các việc kế toán tốn giờ nhất bằng ChatGPT, Gemini, Copilot, Claude bản miễn phí – phân loại tuổi nợ và viết email đòi nợ từng khách, đối chiếu sổ với bảng nhà cung cấp và sổ phụ ngân hàng, checklist khoá sổ, rà bảng kê hoá đơn đầu vào, giải trình biến động chi phí, báo cáo 1 trang cho giám đốc.

Nếu sai/chậm: tiền không đòi về kịp, số lệch kéo dài qua kỳ, giải trình sếp không thuyết phục; dán nguyên sổ có tên khách, số tài khoản vào AI là rủi ro dữ liệu.

Gồm: file Excel 40 câu lệnh chia 5 nhóm (Công nợ; Đối chiếu – khoá sổ; Thuế – hoá đơn; Báo cáo – giải trình; Email – quy trình), mỗi câu có khi nào dùng, dữ liệu cần chuẩn bị, ví dụ kết quả, lỗi hay gặp và câu lệnh sửa tiếp; sheet che dữ liệu + 3 câu lệnh che; file dữ liệu mẫu giả lập (công nợ 20 khách, sổ và bảng đối chiếu NCC, kết quả kinh doanh 12 tháng, bảng kê 20 hoá đơn đầu vào). Câu lệnh dính thuế buộc AI nêu căn cứ và ghi mức chắc chắn.

Cách dùng: bấm ô vàng, Ctrl+C, dán vào AI, thay cụm chữ đỏ [DÁN DỮ LIỆU] bằng dữ liệu đã che, gửi; chưa đúng ý thì dùng câu lệnh sửa tiếp.

Căn cứ dữ liệu cá nhân: Luật 91/2025/QH15, NĐ 356/2025/NĐ-CP. Cập nhật đến ngày 27/10/2026. Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn chuyên môn. Dữ liệu mẫu là giả lập.