5 chỗ kế toán phải sửa trong file lương năm 2026 (kẻo quyết toán thuế lệch)
Tháng 1/2027 là lúc quyết toán thuế TNCN năm 2026, năm đầu tiên dùng giảm trừ gia cảnh mới và biểu thuế 5 bậc. Nếu file lương của bạn vẫn để công thức cũ, số thuế đã khấu trừ trong năm sẽ lệch số quyết toán, và phải giải thích với từng người. Dưới đây là 5 chỗ cần kiểm tra ngay.
Cập nhật đến ngày 26/10/2026. Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn chuyên môn.
1. Giảm trừ gia cảnh: 15,5 triệu và 6,2 triệu
Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15 nâng giảm trừ bản thân lên 15.500.000 đồng/tháng và mỗi người phụ thuộc lên 6.200.000 đồng/tháng, áp dụng từ kỳ tính thuế 2026. Quyết toán năm 2025 vẫn dùng mức cũ 11 triệu và 4,4 triệu.
Sửa: đưa hai mức này ra ô tham số. Đừng gõ số trong công thức từng dòng.
2. Biểu thuế 5 bậc thay 7 bậc
Luật Thuế TNCN 109/2025/QH15, Điều 9, áp dụng cho tiền lương từ kỳ tính thuế 2026:
| Thu nhập tính thuế/tháng | Thuế suất | Số trừ nhanh (tự tính) |
|---|---|---|
| Đến 10 triệu | 5% | 0 |
| Trên 10 đến 30 triệu | 10% | 500.000 |
| Trên 30 đến 60 triệu | 20% | 3.500.000 |
| Trên 60 đến 100 triệu | 30% | 9.500.000 |
| Trên 100 triệu | 35% | 14.500.000 |
Cẩn thận: một số bài viết cũ dựa trên dự thảo ghi 15% và 25%. Số trừ nhanh trong bảng do mình tính từ biểu và đã kiểm lại bằng cách cộng từng bậc.
Mẹo công thức: vì biểu lũy tiến là hàm lồi, thuế = MAX(0, TN×5%−0, TN×10%−0,5tr, TN×20%−3,5tr, TN×30%−9,5tr, TN×35%−14,5tr). Không cần IF lồng 5 tầng.
3. Trần BHXH, BHYT đổi từ tháng 7/2026
Trần đóng BHXH, BHYT = 20 lần mức tham chiếu (đang bằng lương cơ sở) theo Luật BHXH 41/2024/QH15. Lương cơ sở tăng từ 2.340.000 lên 2.530.000 đồng từ 01/7/2026 (NĐ 161/2026/NĐ-CP, cần kiểm tra văn bản gốc), nên trần đổi từ 46.800.000 lên 50.600.000 đồng.
Sửa: cho ô trần tự chọn theo tháng tính lương, thay vì gõ cứng.
4. Trần BHTN theo vùng, không theo lương cơ sở
Luật Việc làm 74/2025/QH15 (hiệu lực 01/01/2026), Điều 34: tiền lương đóng BHTN tối đa bằng 20 lần lương tối thiểu vùng nơi người lao động làm việc. Vùng I là 106,2 triệu, vùng III là 82,8 triệu. Người làm ở kho tỉnh có trần khác người ở văn phòng thành phố.
Sửa: thêm cột "Vùng" cho từng người và lấy trần BHTN theo cột đó.
5. Phần làm thêm giờ cao hơn giờ thường được miễn thuế
Tiền làm thêm giờ ngày thường là 150% (BLLĐ 2019, Điều 98). Phần 50% chênh lệch không tính vào thu nhập chịu thuế; với ngày nghỉ tuần là 100%, ngày lễ là 200% (cần kiểm tra văn bản hướng dẫn luật mới). Nhiều file lương cộng thẳng toàn bộ tiền làm thêm vào thu nhập chịu thuế, khiến công nhân kho, tài xế bị khấu trừ thừa.
Sửa: tách hai cột "Tiền làm thêm giờ" và "Phần làm thêm miễn thuế".
Kiểm tra cuối kỳ
Một dòng kiểm tra đơn giản cứu được nhiều giờ dò lỗi: Tổng gross = Tổng thực lĩnh + Tổng BH người lao động + Tổng thuế. Lệch dù 1 đồng là có công thức sai.
File Tính lương gross ↔ net 2026 (miễn phí) đã có sẵn 5 điểm trên, kèm bảng so sánh thuế 2026 với cách tính 2025. Bảng lương 15 người đầy đủ (ngày công, làm thêm giờ, chi phí doanh nghiệp) nằm trong Bộ thang bảng lương 2026. Tải tại tailadung.com.
Thông tin tham khảo, không thay thế tư vấn chuyên môn. Cập nhật đến ngày 26/10/2026.