Lương tối thiểu vùng 2027 dự kiến tăng 7,8%: HR rà thang bảng lương thế nào trước 01/01?
Ngày 16/7/2026, Hội đồng Tiền lương quốc gia thống nhất đề xuất tăng lương tối thiểu vùng bình quân 7,8% từ 01/01/2027. Bộ Nội vụ đã công bố dự thảo nghị định. Đến ngày 26/10/2026, nghị định chính thức chưa ban hành, nhưng HR không nên đợi đến tuần cuối tháng 12 mới làm.
Cập nhật đến ngày 26/10/2026. Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn chuyên môn. Mức 2027 là dự kiến.
Mức hiện hành và mức dự kiến
| Vùng | 2026 (NĐ 293/2025/NĐ-CP) | 2027 dự kiến | Tăng |
|---|---|---|---|
| I | 5.310.000 | 5.700.000 | 390.000 |
| II | 4.730.000 | 5.080.000 | 350.000 |
| III | 4.140.000 | 4.450.000 | 310.000 |
| IV | 3.700.000 | 4.040.000 | 340.000 |
Ai bị ảnh hưởng?
Không chỉ người đang nhận đúng lương tối thiểu. Bị ảnh hưởng là mọi mức lương trong thang bảng lương nằm dưới mức mới. Ví dụ phổ biến: doanh nghiệp đặt bậc 1 ngạch thấp nhất bằng lương tối thiểu nhân 1,05 cho "an toàn". Ở vùng I năm 2026, đó là 5.576.000 đồng, đạt. Sang 2027, mức này thấp hơn 5.700.000. Phải nâng hệ số lên ít nhất 1,08.
4 bước rà soát trong tháng 11–12
1. Kiểm bậc 1 mọi ngạch với mức 2027 của từng vùng có người làm việc
Vùng tính theo nơi người lao động làm việc. Doanh nghiệp có văn phòng ở vùng I và kho ở vùng III thì kiểm cả hai.
2. Lọc danh sách người dưới mức mới
Lấy bảng lương hiện tại, so lương ngạch bậc của từng người với mức 2027 của vùng người đó. Ghi số tiền thiếu. Nhân với 12 tháng và cộng 23,5% (bảo hiểm và công đoàn phần doanh nghiệp) để biết chi phí tăng thêm cả năm.
3. Chuẩn bị bản thang bảng lương sửa đổi
Có hai cách:
- Nâng riêng ngạch thấp: chỉ sửa hệ số bậc 1–2 của ngạch dưới cùng. Rẻ, nhưng khoảng cách với ngạch trên bị hẹp lại.
- Nâng mức gốc: đổi mức gốc nhân hệ số, toàn bộ thang tăng theo. Công bằng hơn nhưng tốn kém hơn. Phù hợp khi doanh nghiệp vốn định tăng lương định kỳ.
Nên ghi thêm một câu trong quy chế: "Khi lương tối thiểu vùng thay đổi, mức lương ngạch bậc nào thấp hơn mức mới thì được nâng bằng mức mới kể từ ngày văn bản có hiệu lực." Câu này giúp doanh nghiệp không vi phạm trong khoảng trống chờ ký quyết định.
4. Hoàn tất thủ tục trước 01/01/2027
- Lấy ý kiến tổ chức đại diện người lao động (nếu có).
- Ký quyết định, niêm yết công khai trước ngày áp dụng (BLLĐ 2019, Điều 93).
- Ký phụ lục hợp đồng cho người thay đổi lương.
- Báo điều chỉnh lương đóng bảo hiểm từ tháng 1/2027.
Rủi ro nếu chậm
Trả lương thấp hơn lương tối thiểu vùng bị xử phạt theo NĐ 283/2026/NĐ-CP (hiệu lực 10/09/2026, thay NĐ 12/2022/NĐ-CP), mức tiền tùy số người lao động (cần kiểm tra văn bản gốc), kèm trả đủ phần thiếu và tiền lãi. Ngoài tiền phạt, phần bảo hiểm đóng thiếu cũng bị truy thu.
Bộ thang bảng lương 2026 tự đánh dấu đỏ ô nào thấp hơn lương tối thiểu 4 vùng của cả năm 2026 và 2027 dự kiến, tính sẵn hệ số tối thiểu cần nâng, và liệt kê người cần bù lương trong bảng lương mẫu. Xem tại tailadung.com.
Thông tin tham khảo, không thay thế tư vấn chuyên môn. Cập nhật đến ngày 26/10/2026.