Chuyển sang TT99: phân công việc trong phòng kế toán
Cập nhật đến ngày 25/10/2026 · Tiệm Số
Thông tư 99/2025/TT-BTC (hiệu lực 01/01/2026) không chỉ là chuyện tài khoản. Nó trao cho doanh nghiệp quyền tự thiết kế chứng từ, sổ và tài khoản, kèm nghĩa vụ ban hành Quy chế hạch toán kế toán. Quyền thì đi kèm trách nhiệm, và trách nhiệm cần được giao rõ cho từng người. Bài này gợi ý cách phân công để việc chuyển đổi không dồn hết lên vai kế toán trưởng.
Giám đốc / chủ doanh nghiệp
- Quyết định chế độ áp dụng (với SME: giữ TT133 hay chuyển TT99).
- Ký ban hành Quy chế hạch toán kế toán.
- Ra quyết định xử lý số dư chuyển sang 4118 (từ TK 441, 466 cũ).
- Bố trí ngân sách cho phần mềm và đào tạo.
Thời gian cần: khoảng 2–3 buổi họp, nhưng là những buổi không thể thiếu.
Kế toán trưởng
- Đọc toàn văn TT99 và bốn phụ lục, lập danh sách điểm ảnh hưởng.
- Lập bảng ánh xạ tài khoản và soạn Quy chế hạch toán.
- Chọn chính sách tỷ giá, phương pháp tính giá thành.
- Duyệt bảng chuyển số dư; ký hồ sơ chuyển đổi.
- Lập BCTC năm đầu, thuyết minh thay đổi chính sách.
Kế toán tổng hợp
- Khoá sổ năm cũ, xuất bảng cân đối số phát sinh.
- Tách chi tiết số dư 338 (cổ tức), 2413 (nâng cấp), 138 (vốn góp BCC).
- Nhập số dư đầu kỳ theo hệ thống TK mới và đối chiếu.
- Kiểm tra tháng đầu: không còn bút toán vào tài khoản đã bỏ.
Kế toán viên phần hành
- Học tên tài khoản mới: 112 Tiền gửi không kỳ hạn, 242 Chi phí chờ phân bổ, 3387 Doanh thu chờ phân bổ…
- Dùng mẫu chứng từ mới nếu doanh nghiệp tự thiết kế.
- Kế toán kho: chuẩn bị cho việc bỏ TK 611, 631 nếu đang kiểm kê định kỳ.
IT hoặc nhà cung cấp phần mềm
- Cập nhật danh mục tài khoản, mẫu Báo cáo tình hình tài chính và các mẫu BCTC mới.
- Chạy thử trên bản sao dữ liệu trước ngày áp dụng.
- Phân quyền để tài khoản đã bỏ không còn được chọn khi hạch toán.
Lịch đào tạo gợi ý (4 buổi, mỗi buổi 90 phút)
| Buổi | Nội dung | Người tham dự |
|---|---|---|
| 1 | Tổng quan TT99: cái gì đổi, cái gì giữ | Cả phòng |
| 2 | Hệ thống tài khoản mới và Quy chế hạch toán | Cả phòng |
| 3 | Thực hành chuyển số dư trên file mẫu | KTT, kế toán tổng hợp |
| 4 | Mẫu BCTC mới và thuyết minh | KTT, kế toán tổng hợp |
Ghi nhận vào mô tả công việc
Sau khi chuyển đổi, nên cập nhật mô tả công việc (JD) của từng vị trí: ai chịu trách nhiệm cập nhật Quy chế hạch toán khi có nghiệp vụ mới, ai rà soát danh mục tài khoản hằng năm. Đây là phần việc mới mà TT99 sinh ra và thường bị bỏ trống.
Checklist 28 việc chuyển đổi có cột người phụ trách và hạn chót tự tính nằm trong bảng so sánh miễn phí. Tải tại tailadung.com.
Căn cứ: Thông tư 99/2025/TT-BTC (27/10/2025, hiệu lực 01/01/2026); Luật Kế toán 88/2015/QH13. Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn chuyên môn.