Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền cho hộ kinh doanh: ai bắt buộc, đăng ký khi nào?
Cập nhật đến ngày 25/10/2026. Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn chuyên môn.
Khi bỏ thuế khoán, hóa đơn điện tử trở thành "xương sống" để cơ quan thuế và chính chủ hộ cùng nhìn thấy doanh thu. Bài này trả lời 5 câu hỏi hay gặp nhất.
1. Ai bắt buộc dùng?
Theo khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, được sửa bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP (hiệu lực 01/01/2026):
- Hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải dùng một trong hai loại:
- hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; hoặc
- hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế (theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC, hiệu lực 01/07/2026, thay Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
- Hộ có doanh thu từ 1 tỷ trở xuống không bắt buộc, nhưng được đăng ký tự nguyện nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu.
2. Đăng ký khi nào?
- Hộ mới ra kinh doanh, hoặc hộ có doanh thu năm trước chưa trên 1 tỷ nhưng năm nay vượt: đăng ký trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 1 tỷ.
- Hộ đã tự nguyện đăng ký từ trước thì không phải đăng ký lại.
Ví dụ giả định: hộ khai thuế theo quý, doanh thu lũy kế vượt 1 tỷ trong tháng 10/2026 (quý 4). Ngày cuối kỳ là 31/12/2026, hạn đăng ký là 30/01/2027.
3. Hóa đơn có mã khác hóa đơn từ máy tính tiền thế nào?
| HĐĐT có mã | HĐĐT từ máy tính tiền | |
|---|---|---|
| Cách cấp mã | Cơ quan thuế cấp mã cho từng hóa đơn trước khi gửi khách | Máy tính tiền tạo hóa đơn có mã riêng, dữ liệu chuyển về cơ quan thuế |
| Hợp với | Hộ bán theo đơn, bán buôn, dịch vụ theo hợp đồng | Cửa hàng bán lẻ, quán ăn, cà phê có nhiều giao dịch nhỏ trong ngày |
| Thiết bị | Máy tính/điện thoại + phần mềm hóa đơn | Phần mềm bán hàng có kết nối (POS) |
Nhiều hộ bán lẻ chọn máy tính tiền vì in hóa đơn ngay tại quầy, không chờ cấp mã từng tờ. Hãy hỏi nhà cung cấp phần mềm xem giải pháp đã được kết nối dữ liệu với cơ quan thuế chưa.
4. Có nhiều cửa hàng thì sao?
Dùng chung mã số thuế của hộ cho tất cả cửa hàng và ghi rõ mã địa điểm kinh doanh trên hóa đơn. Đừng quên: mỗi địa điểm ngoài trụ sở phải thông báo với cơ quan thuế trong 10 ngày làm việc kể từ khi đi vào hoạt động (điểm đ khoản 4 Điều 8 Nghị định 68).
5. Có hóa đơn điện tử rồi thì còn phải ghi sổ không?
Vẫn phải. Khi hộ dùng hóa đơn có mã hoặc máy tính tiền, hệ thống thuế tự lập tờ khai gợi ý dựa trên dữ liệu hóa đơn. Nhưng Nghị định 68 nói rõ việc hỗ trợ này không thay thế trách nhiệm khai thuế của hộ. Thông tư 152/2025/TT-BTC (khoản 4 Điều 3) hướng dẫn hộ dùng các mẫu sổ để theo dõi, đối chiếu với số thuế cơ quan thuế thông báo.
Những chỗ hay lệch khi đối chiếu:
- Doanh thu không xuất hóa đơn (khách lẻ không lấy hóa đơn, bán qua sàn, chuyển khoản trực tiếp) – vẫn là doanh thu.
- Hóa đơn bị hủy, điều chỉnh, hàng trả lại.
- Doanh thu nhiều ngành ghi chung một nhóm, khiến tỷ lệ thuế sai.
Mẹo chuyển đổi êm
- Theo dõi doanh thu lũy kế hằng tháng; khi qua 80% ngưỡng thì bắt đầu chọn nhà cung cấp.
- Kiểm tra danh mục hàng hóa, giá bán trên phần mềm trước khi bật kết nối.
- Tách doanh thu theo nhóm ngành (hàng hóa, đồ uống, dịch vụ) ngay trên phần mềm để khớp với sổ S2a/S2b.
- Cuối mỗi quý, đối chiếu tổng hóa đơn với sổ trước khi xác nhận tờ khai.
Muốn biết còn bao xa mới chạm ngưỡng? Tải Sổ HKD mini miễn phí tại tailadung.com: nhập doanh thu hằng ngày, file tự cộng lũy kế và báo khi vượt 1 tỷ.
Căn cứ: Nghị định 68/2026/NĐ-CP (hiệu lực 05/03/2026) sửa bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP (hiệu lực 01/01/2026); Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC (hiệu lực 01/07/2026); Thông tư 152/2025/TT-BTC (hiệu lực 01/01/2026). Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn chuyên môn.