Trả tiền cộng tác viên từ 01/7/2026: ngưỡng khấu trừ 5 triệu và 5 thứ phải lưu để không mất chi phí
Rất nhiều file mẫu hợp đồng cộng tác viên vẫn ghi: "Bên A khấu trừ 10% thuế TNCN đối với khoản thù lao từ 2.000.000 đồng trở lên." Từ 01/7/2026, câu này đã cũ.
Cập nhật đến ngày 26/10/2026. Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý.
Quy định mới
Theo NĐ 253/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế TNCN, tổ chức trả thù lao cho cá nhân không ký HĐLĐ hoặc ký HĐLĐ dưới 3 tháng khấu trừ 10% khi mỗi lần chi từ 5.000.000 đồng trở lên. Khoản dưới mức này chỉ khấu trừ khi cá nhân yêu cầu. Nhiều nguồn dẫn quy định này tại Điều 50 khoản 2 của nghị định (cần kiểm tra văn bản gốc). Cơ chế cam kết vẫn còn: cá nhân chỉ có một nguồn thu nhập này, ước cả năm chưa tới mức phải nộp thuế, có thể nộp bản cam kết để tạm chưa bị khấu trừ.
Ví dụ: cùng số tiền, khác ngày chi
| Ngày chi | Số tiền | Ngưỡng áp dụng | Khấu trừ | Thực trả |
|---|---|---|---|---|
| 20/6/2026 | 3.000.000 | 2.000.000 | 300.000 | 2.700.000 |
| 15/7/2026 | 3.000.000 | 5.000.000 | 0 | 3.000.000 |
| 05/8/2026 | 12.000.000 | 5.000.000 | 1.200.000 | 10.800.000 |
Ngưỡng tính theo từng lần chi, không cộng dồn cả tháng. Nhưng không chia nhỏ một khoản nghiệm thu lớn thành nhiều lần dưới 5 triệu để né. Cơ quan thuế xem bản chất của khoản chi.
5 thứ phải lưu để khoản chi được tính vào chi phí
- Hợp đồng ký trước hoặc khi bắt đầu công việc, ghi rõ kết quả bàn giao.
- Biên bản nghiệm thu từng đợt, có số lượng và đơn giá.
- Đề nghị thanh toán của CTV.
- Chứng từ chuyển khoản vào tài khoản đứng tên CTV. Mỗi lần chi từ 5 triệu đồng phải thanh toán không dùng tiền mặt mới được tính chi phí được trừ (NĐ 320/2025/NĐ-CP, Điều 9). Lưu ý cả trường hợp chi lương, tiền công.
- Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử, khi có khấu trừ (theo quy định chứng từ điện tử tại NĐ 254/2026). Cuối năm, đưa các khoản chi này vào quyết toán thuế TNCN của tổ chức.
Cái bẫy lớn hơn thuế: CTV "như nhân viên"
Luật BHXH 41/2024/QH15 áp dụng cả cho hợp đồng mang tên gọi khác nếu có việc làm trả công và có quản lý, điều hành, giám sát. Nếu "CTV" của bạn đi làm theo giờ, được chấm công, nhận lương tháng cố định và chịu nội quy, thì rủi ro không còn là 10% thuế. Rủi ro là bị truy đóng BHXH, BHYT, BHTN khoảng 32% thu nhập, kèm phạt. Từ 10/9/2026, NĐ 283/2026 quy định phạt trốn đóng 18–20% số tiền trốn đóng (cần kiểm tra văn bản gốc).
Tự hỏi 6 câu: có chấm công? lương cố định? giao ban, báo cáo ngày? chịu kỷ luật? làm liên tục một vị trí thường xuyên? dùng chỗ ngồi, email công ty? Có từ 3 câu trả lời "có" trở lên thì nên chuyển sang HĐLĐ.
Sửa mẫu hợp đồng thế nào
- Thay con số cứng bằng câu: "Bên A khấu trừ thuế TNCN theo quy định hiện hành tại thời điểm chi trả và cấp chứng từ khấu trừ."
- Thêm câu: CTV tự chịu trách nhiệm nếu cam kết sai, và hoàn trả khoản thuế, phạt doanh nghiệp phải nộp thay.
- Trả tiền theo kết quả từng đợt, không trả cố định hằng tháng.
Làm nhanh: file Excel trong Bộ hợp đồng & rà soát 2026 có sheet "Kiểm tra CTV". Sheet này tự chọn ngưỡng 2 triệu hay 5 triệu theo ngày chi, tính số khấu trừ và thực trả, cảnh báo khoản tiền mặt từ 5 triệu. Món lẻ: mẫu hợp đồng CTV có ghi chú thuế 2026 – tailadung.com.
Căn cứ: NĐ 253/2026/NĐ-CP; TT 111/2013/TT-BTC; NĐ 320/2025/NĐ-CP; Luật BHXH 41/2024/QH15; NĐ 283/2026/NĐ-CP; BLDS 2015 Điều 513–521. Cập nhật đến ngày 26/10/2026. Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý.
Đọc tiếp
- Rà soát hợp đồng cho doanh nghiệp nhỏ 2026: 9 loại hợp đồng, những điều khoản phải sửa trước khi ký (kèm checklist Excel)
- HĐLĐ và thử việc theo NĐ 283/2026: 7 câu trong hợp đồng có thể khiến doanh nghiệp bị phạt
- Ký hợp đồng nguyên tắc năm 2027: VAT 8% hết hạn, trần phạt 8% và điều khoản thanh toán giữ tiền cho doanh nghiệp